Егаис_лес_кому_нужно_отчитываться

ЭСД на древесину

С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.

Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины

Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:

• Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
• пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
• статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.

Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы

Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.

Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.

В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.

Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.

В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.

Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе

Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:

• информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
• данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
• данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
• реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
• номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.

Порядок заполнения типовой формы ЭСД

Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214. При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:

Идентификационный номер документа.

Автоматически формируется в момент создания ЭСД в ЕГАИС Лес.

Пункт нужно заполнить, если транспортируется более десяти кубометров древесины, которая приобретена у организации розничной торговли для собственных нужд физическим или юридическим лицом, а также ИП.

Необходимо сделать, если древесина экспортируется за пределы Российской Федерации.

Автоматически проставляется в момент подписания сопроводительного документа с помощью электронной подписи. С этого момента ЭСД считается действующим.

Пункт заполняется автоматически в момент прекращения действия сопроводительного документа. ЭСД прекращает действовать после завершения перевозки.

Указывается организационная форма, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

В этом пункте необходимо указать сведения об организационно-правовой форме отправителя, название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

Аналогично предыдущему пункту прописываются сведения о перевозчике, если транспортировкой древесины занимается сторонняя организация.

В пункте указывается название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

Здесь необходимо указать идентификационный номер декларации. Она оформляется в ЕГАИС Лес. Если транспортировка осуществляется по договору о купле-продажи, этот пункт заполняется в обязательном порядке.

Вид транспортного средства и его регистрационный государственный номер.

Необходимо указать адрес и координаты места, с которого транспортируется перевозимая древесина. Таким местом может быть место складирования древесины (МСД), объект лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ), лесосека либо лесной склад.

Данные заполняются автоматически. Это адрес и координаты места, где ЭСД прекращает своё действие. Таким местом может быть МСД, ОЛИ, а также пограничный пункт пересечения границы (если древесина экспортируется за рубеж).

Здесь необходимо указать следующие сведения:

• видовой (породный) и сортиментный состав;
• объём без коры и припусков,
• отметка о влажности в случае вывоза за границу.

Помимо портала ЕГАИС Лес, для оформления ЭСД на транспортировку древесины можно использовать мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile.

Источник

Отчитываемся в ЛесЕГАИС по сделке с древесиной, приобретенной юридическим лицом или ИП для собственных нужд

Приобрели брус или доски для нужд офиса? Не забудьте отчитаться по сделке с древесиной.

Брус, доска, брусок, шпала – основные виды пиломатериалов, и они содержаться в перечне видов древесины, которая подлежит декларированию. Данный перечень утвержден Распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-р «Об утверждении перечней видов древесины, на которые распространяются требования главы 2.2 Лесного кодекса РФ» в ред. Распоряжения Правительства РФ от 12.05.2017 N 911-р. Также на сайте ЛесЕГАИС содержаться разъяснения по классификации пиломатериалов, ссылка на сайт https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2.

Обязанность по декларированию сделок по обработанной древесине возникла с 01 июля 2017 года, а по необработанной еще с 01 июля 2015 года.

Отчитаться по сделке с древесиной обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие их. Декларировать необходимо даже тогда, когда древесина не будет в дальнейшем перепродаваться, а была приобретена исключительно для собственных нужд. Компании и ИП, совершившие сделки с древесиной, обязаны представить оператору ЕГАИС учета древесины декларацию о сделке с древесиной в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (Заказать сейчас!). Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней с момента совершения сделки, т.е. в случае приобретения древесины для собственных нужд отчитаться нужно в течение 5 рабочих дней после даты УПД (товарной накладной). В декларации заполнить необходимо номер и дату именно УПД, а не номер договора.

Для оформления и отправки отчетности в ЛесЕГАИС не требуется покупать отдельно специальное программное обеспечение, но требуется создать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале, также прикладываем ее в файле.

За нарушение требований законодательства об учете древесины и сделок с ней предусмотрены штрафы по статье 8.28.1 КоАП на ИП от 7 тыс. рублей до 25 тыс. рублей, на организации от 100 тыс. рублей до 200 тыс. рублей.

Итак, при покупке древесины, поименованной в перечне необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте ЛесЕГАИС, отправить данные о саморегистрации в техподдержку ЛесЕГАИС и дождаться ответа о подтверждении регистрации, активации записи на сайте и присвоении логина (ответ об активации записи может поступать до 5 рабочих дней);
2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Необходимо заказать КЭП именно для возможности сдачи в ЛесЕГАИС.;
3. Заполнить и разместить декларацию на сайте ЛесЕГАИС. Инструкция о заполнении также можно найти на сайте ЛесЕГАИС.

Обратите внимание! Даже если древесина была приобретена для собственных нужд, то отчитаться все равно необходимо.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП — наша специализация. Снижайте затраты на бухгалтерию с нами и получите уверенность в том, что бухгалтерия ведется качественно. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья

Источник

Кто должен регистрироваться в ЕГАИС Лес?

Здравствуйте! Согласно закону, зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес необходимо всем, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

• Заготовщикам леса;
• Владельцам лесных участков;
• Импортерам и экспортерам;
• Оптовикам и продавцам;
• Закупщикам древесины и пиломатериалов.

• Обрезным пиломатериалам, у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
• Необрезные пиломатериалы с опиленными полностью или не полностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
• Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
• Брусья по толщине и ширине превышающие 10 см, с количеством кантов 2/3/4.
• Бруски по толщине больше 10 см с шириной не больше толщины, умноженной на 2.
• Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины, умноженной на 2.
• Шпалы и железнодорожные брусья.

1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес при условии, что организация внесена в Госреестр;
3. Через организацию-посредника (например, Мультикас).

Подробнее о том, кто, как и зачем должен регистрироваться в системе ЛесЕГАИС, можно прочитать в данной статье: «Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция«.

Источник