Егаис_лес_1с_унф

Настройка ЕГАИС 1С УТ, Розница, УНФ

Перед выполнением настройки в 1С, Вам следует убедиться, что Вы уже выполнили следующие действия:

1. Вами был приобретен защищённый носитель JaCarta PKI / ГОСТ / SE / Rutoken и выпущена на него усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
2. Был получен сертификат (ключ RSA) для установки защищенного соединения с ЕГАИС.
3. Был загружен и настроен универсальный транспортный модуль.
4. Ваша касса совместима с ЕГАИС и 1С, и имеет возможность печати QR-кодов.
5. Был куплен и настроен 2D-сканер.

В статье приведено описание, как настроить ЕГАИС в 1С Управление торговлей и 1С УНФ.

Для включения обмена и настройки ЕГАИС в 1С Управление торговлей (в 1С Розница делается аналогично) необходимо перейти в раздел «Администрирование» — «Интеграция с ЕГАИС» и установить галочку «Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице». Для выполнения настройки необходимо перейти по гиперссылке «Параметры подключения к ЕГАИС» и нажать кнопку «Создать».

Включение функции для работы с ЕГАИС

В поле «Код ФСРАР» указываем свой уникальный код, который можно посмотреть на главной странице в УТМ, и нажав на синюю стрелочку выполнить «Запрос организации» для сопоставления и получения данных об организации по данным из ЕГАИС.

Заполнение полей настройки

Настройка ЕГАИС в 1С УНФ

В 1С УНФ настройка делается аналогично, перед настройкой необходимо перейти в раздел «Компания» / «Еще больше возможностей» / «Компания» и установить флаг «Алкогольная продукция».

Чтобы начать вести учет алкоголя, следует установить дату регистрации продаж в ЕГАИС, ведь именно с этой даты системы будет просить отсканировать код марки.
Флаг «Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС» отвечает за то, будет ли передаваться информация о розничных продажах немаркируемой продукции, когда будет пробиваться чек.

Сопоставление организации ЕГАИС в 1С

После получения данных из ЕГАИС необходимо выполнить сопоставление нашей организации с полученной организацией из ЕГАИС нажав на гиперссылку «Новая организация». В открывшемся окне выполняем проверку данных:

• Формат обмена должен быть: V4 (УТМ 4.0.2 и выше);
• Соответствие выбрать: Собственной организации;
• Организация: указываем нашу организацию;
• Торговый объект: указываем наш магазин, который будет заниматься продажей алкогольной продукции;
• Если магазин находится в сельской местности необходимо установить соответствующую галочку.

После этого выполняем итоговую проверку указанных значений и нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Заполнение и проверка полей полученной организации из ЕГАИС

Если подключение настроено корректно, то внизу появится зелёная стрелочка с соответствующей надписью.

Для получения и отправки накладных необходимо перейти в раздел «Продажи» – «Обмен с ЕГАИС» — «Выполнить обмен».

Получение накладных ЕГАИС

При выполнении обмена если есть накладные в базе для отправки или в УТМ для получения, то они отобразятся в соответствующем разделе.

Если при выполнении обмена накладные не поступают в базу, необходимо проверить подключение и доступность УТМ.

Техподдержка 1С ЕГАИС

Для получения консультации по настройке ЕГАИС в Вашей организации оставьте заявку и получите персональное предложение на обслуживание и сопровождение 1С!

Источник

Чудище лесное: с какими проблемами столкнулся бизнес в работе с ЛесЕГАИС

С 1 июля 2017 года российских предпринимателей начали штрафовать за торговлю пиломатериалами без регистрации в Единой государственной информационной авторизированной системе учета оборота древесины (ЛесЕГАИС). Несмотря на это, юрлица и индивидуальные предприниматели с ЛесЕГАИС работают неохотно и жалуются на проблемы с ее применением. Разбираемся, с какими сложностями сталкивается бизнес, и как их решить.

Зачем нужна система ЛесЕГАИС

Государственную систему ЛесЕГАИС полноценно запустили в 2015 году. Она содержит данные о собственнике древесины (бревен, древесных стволов без корней и веток, пиломатериалов) на каждом этапе ее оборота. Сюда заносят информацию о фактическом объеме купленной и проданной древесины, цепочках поставок и данные о сделках с пиломатериалами. Доступ к данным ЛесЕГАИС имеют МВД, Минприроды, Рослесхоз и другие ведомства, которые обеспечивают прозрачность работы лесной отрасли. Часть данных из ЛесЕГАИС находится в открытом доступе. Занятые в «древесном» бизнесе предприниматели должны сдавать в ЛесЕГАИС документы, разрешающие заготовку древесины, экспортные маркировки, отчеты и декларации. Например, ежемесячно необходимо отчитываться о фактически состоявшихся поставках древесины за месяц по всем накладным. Если в течение месяца компания товар не поставляла, отчитаться нужно и об этом.

Основные проблемы при использовании ЛесЕГАИС при продаже физлицам

• для юрлиц – от 100 тыс. до 200 тыс. рублей;
• для должностных лиц – от 5 тыс. до 20 тыс. рублей;
• для ИП – от 7 тыс. до 25 тыс. рублей.

Так, одного из крупных уральских предпринимателей уже привлекли к административной ответственности по четырем фактам нарушения учета и оштрафовали в общей сложности на 400 тыс. рублей.

Но проблема не всегда заключалась в самих предпринимателях. Дело в том, что поначалу ЛесЕГАИС не сразу присваивала сделке номер. Это занимало от нескольких часов до нескольких суток, и покупателю приходилось ждать. При этом самому покупателю сопроводительные документы на древесину обычно были не нужны.

Еще одна проблема в том, что ЛесЕГАИС не интегрирована с существующими системами автоматизации хозяйственной деятельности предприятия, к примеру, с платформами фирмы «1С». Если сравнивать ее с алкогольной ЕГАИС, счет будет не в пользу «лесной» системы. Алкогольная ЕГАИС позволяет одновременно проводить продажу товара и его учет в системе, но для торговли лесом такая опция не предусмотрена.

Наконец, непонятно было, как вносить данные о физлицах-покупателях в систему. Для предпринимателей указывали наименование и ИНН, а от обычных покупателей требовались паспортные данные. Но далеко не все покупатели приносят с собой удостоверения личности, и отказывать в продаже товара на этом основании ему нельзя. Позже выяснилось, что в графе «паспортные данные» для покупателя можно было указывать нулевое значение. Но не все пользователи ЛесГАИС об этом знали.

В результате розничным магазинам для соблюдения всех требований приходилось откладывать транспортировку или оставаться без покупателей. Последних отсрочки не устраивали, и выходом становились приобретения у нелегальных продавцов, в ЛесЕГАИС не работавших.

Шаг навстречу рознице

Минприроды и Рослесхоз пошли навстречу розничным продавцам обработанной древесины. Ведомства разработали документ, упрощающий процедуру продажи древесины. Постановление, опубликованное в августе 2018 года, вносит несколько нововведений в действующее законодательство.

В первую очередь изменения коснулись предоставления деклараций о сделках с древесиной, заключенных с физлицами. Теперь в ЛесЕГАИС можно предоставлять данные о сделках с физлицами одной декларацией за пять рабочих дней с даты первой сделки. В системе нужно указать информацию о фактическом объеме проданной древесины по ее виду, типу и размеру. Подавать декларацию о сделке между юрлицом и ИП можно в течение всего срока действия договора, по которому покупается или отчуждается древесина. Продавцу нужно указывать данные о фактическом объеме транспортировки (нарастающим итогом) по видовому, типовому и размерному составу.

Нерешенной осталась другая проблема: невысокая информированность пользователей ЛесЕГАИС. Многие компании испытывают сложности с заполнением деклараций, часть из них из-за этого подвергается взысканиям. Иногда доходит до абсурда: хабаровский предприниматель получил штраф на 100 тыс. рублей за покупку пяти деревянных брусков в «Леруа Мерлен», поскольку покупку не зарегистрировали в информационной системе. По сообщениям федеральных СМИ, предприниматели в ряде регионов угрожали бойкотировать «древесный бизнес» в целом и лишить государство доходов от него.

Впрочем, прогресс не стоит на месте. Чтобы упростить жизнь предпринимателям, разработчики фирмы «1С» собираются предусмотреть инструменты для взаимодействия с ЛесЕГАИС в продукте «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2». По последним оценкам, интеграция системы произойдет до конца сентября.

Источник